Fundada em Monte Carmelo, no interior de Minas Gerais, a Eletrosom é uma empresa especializada no varejo de móveis, eletroeletrÎnicos e eletrodomésticos, presente hå mais de 40 anos no mercado.
Com sua matriz administrativa sediada em UberlĂąndia (MG), atualmente conta com cerca de 95 lojas fĂsicas em Minas Gerais e 70 em GoiĂĄs, alĂ©m de um e-commerce que realiza vendas para todo o Brasil.
Sujeita, portanto, a um alto volume de parametrizaçÔes fiscais de produtos, que variam inclusive entre itens de uma mesma categoria, e a diferentes regras tributĂĄrias, que se alteram conforme a legislação fiscal vigente em cada estado e municĂpio do paĂs, a Eletrosom recorreu Ă tecnologia da Sovos nĂŁo sĂł para otimizar sua operação fiscal e diminuir a insegurança tributĂĄria, como aumentar a competitividade no mercado varejista.
Desafio
Antes da parceria com a Sovos, a Eletrosom realizava de maneira manual, tanto a parametrização e cadastro de milhares de produtos em seu sistema quanto a atualização das regras de tributação das notas fiscais recebidas e emitidas.
âNossa principal preocupação na Ă©poca era, por exemplo, estar aplicando uma tributação com redução de base de cĂĄlculo em produtos que nĂŁo tinham redução de base de cĂĄlculo ou ao contrĂĄrio, aplicando uma tributação integral em produtos que tinham uma redução de base de cĂĄlculoâ, relembra CĂ©sar Augusto Abreu Carneiro, Tax Manager na Eletrosom.
Ainda segundo César, isso acontecia porque, naquele tempo, a empresa não tinha a validação do processo tributårio, nem a total segurança acerca da tributação do que era recebido, do que era faturado e sobre tudo aquilo que jå estava cadastrado.
AlĂ©m do risco de tributação incorreta, outra preocupação da Eletrosom estava relacionada aos prazos necessĂĄrios para configuração do sistema de classificação do produto e entrega das obrigaçÔes fiscais, em que possĂveis inconsistĂȘncias ou atrasos geram autuaçÔes e multas pelo Fisco.
âSe ocorria alguma divergĂȘncia significativa em relação ao nosso cadastro, nĂłs sĂł irĂamos verificar aquilo no fechamento fiscal, trinta dias depois. Esse foi outro risco que nĂłs procuramos minimizar ao adotar o Taxrules nĂŁo sĂł como motor de cĂĄlculo para nota fiscal emitida, mas tambĂ©m para validação de nota fiscal recebidaâ, completa CĂ©sar.
Solução
Cliente da Sovos desde 2012, a Eletrosom adotou o Taxrules justamente para automatizar a correta classificação e tributação dos produtos, validando a tributação das notas de entrada e tributando corretamente as notas de saĂda.
âCom o Taxrules, conseguimos otimizar o trabalho do nosso departamento fiscal e evitar, por exemplo, que nossa equipe perca tempo interpretando uma regra tributĂĄria. Hoje conseguimos evitar que o erro ocorra atĂ© mesmo antes de receber a mercadoria. E o mesmo vale para nossas emissĂ”es de notasâ, conta CĂ©sar.
Estratégia de e-commerce
Com uma filial de e-commerce estabelecida em Minas Gerais, a Eletrosom também utiliza o Taxrules para apurar e validar as informaçÔes fiscais das vendas on-line realizadas para todo o Brasil.
âNo caso de vendas por e-commerce, nĂłs temos o cĂĄlculo do ICMS-Difal que varia de acordo com a alĂquota interna do estado de destino. EntĂŁo, alĂ©m de prover esse cĂĄlculo de forma muito precisa, o Taxrules ainda nos auxilia a tomar decisĂ”es estratĂ©gicas, ao aprimorar nossos processos de compras e vendasâ, pontua CĂ©sar.